Toelichting op het nieuwe correctiekader UvB

Actieve Inclusie 17-04-2025

Tijdens de kennisbijeenkomst op 4 april 2025 heeft UvB bevestigd dat de wijziging in het correctiekader intern is doorgevoerd en zal worden toegepast binnen de ESF+ Actieve Inclusie-projecten. Deze wijziging versoepelt het oude correctiekader, met name in de manier waarop vastgelegde notities worden beoordeeld en binnen welke periode deze notities zijn vastgelegd.

Het uitgangspunt is dat UvB nu meer kijkt naar de totale begeleiding over de gehele periode. Het blijft uiteraard belangrijk dat arbeidstoeleidende activiteiten zichtbaar zijn in het dossier en dat een cliënt op het peilmoment niet uitgestroomd mag zijn. Waar in het oude correctiekader specifiek werd gekeken naar een arbeidstoeleidende activiteit vóór en na het peilmoment, wordt nu soepeler omgegaan met de definitie van arbeidstoeleiding en de periode waarin deze activiteiten zijn vastgelegd.

UvB hanteert geen vaste criteria of richtlijnen voor wat precies onder arbeidsmarkttoeleiding valt, omdat dit per casus wordt beoordeeld. Dit betekent dat per cliënt wordt gekeken naar het uiteindelijke doel van de begeleiding en de intentie van de activiteiten.
Als kan worden aangetoond dat een cliënt duidelijk in een traject naar werk zit, dan tellen ook Sociale Inclusie-activiteiten mee, mits aangetoond kan worden dat deze activiteiten bijdragen aan de begeleiding naar werk. Waar precies de grens ligt, blijft onduidelijk, maar het is wel duidelijk dat UvB hierin soepeler is dan voorheen.

Een cliënt die eerst ondersteuning krijgt bij andere problemen voordat hij naar werk wordt begeleid, is nu dus al declarabel.

Periode van notities

Uitgangspunt:
Projectperiode: 1-3-2024 t/m 31-12-2025
Peilmoment: 1-2-2025

Voorheen werd beoordeeld of er een notitie met arbeidstoeleiding zichtbaar was vóór 1 februari 2025 en een na het peilmoment. Hieronder volgen enkele situaties die UvB nu eveneens goedkeurt.

  1. Activiteit ruim vóór het peilmoment

In het dossier van de cliënt is een arbeidstoeleidende activiteit geregistreerd op 1 april 2024 en pas weer na het peilmoment. Dit wordt goedgekeurd, mits blijkt dat de cliënt zich in een actief traject bevindt met als doel de toegang tot werk te bevorderen

  1. Nog geen activiteit na het peilmoment

In het dossier van de cliënt is alleen een arbeidstoeleidende activiteit zichtbaar vóór het peilmoment. Dit wordt goedgekeurd, op voorwaarde dat het traject open en actief blijft en dat binnen uiterlijk zes maanden na de projectperiode een vervolgactiviteit plaatsvindt.

  1. Intake vóór het peilmoment

Voor het peilmoment is enkel een intakegesprek geregistreerd. Dit wordt goedgekeurd, mits binnen drie maanden na het peilmoment vervolgactiviteiten door de betreffende consulent plaatsvinden.

Overdracht klantmanager

In het kader van ESF+ is het belangrijk dat de overdracht van cliënten tussen consulenten goed en aantoonbaar wordt vastgelegd. De volgende regels zijn van toepassing:

  1. Geen subsidiabele activiteiten door gekoppelde consulent

Volledige afkeuring: Als er geen subsidiabele activiteiten zijn geregistreerd door de aan de cliënt gekoppelde consulent, wordt de deelnemer volledig afgekeurd.

  1. Activiteiten door andere consulent na peilmoment

Als er na het peilmoment subsidiabele activiteiten zijn uitgevoerd door een andere consulent dan degene die oorspronkelijk gekoppeld is, wordt er geen correctie toegepast, mits de overdracht na het peilmoment is vastgelegd en de andere consulent is opgenomen in het ESF+ project. Wel correctie als:

  • Volledige afkeuring:

Als deze andere consulent niet in het ESF+ project is opgenomen.

  • 5% correctie:

Als de andere consulent wel in opgenomen is in het ESF+ project, maar het overdrachtsmoment niet duidelijk is of plaatsvond vóór het peilmoment.

  1. Geen activiteiten door gekoppelde consulent, maar wel door een ander (voor en na peilmoment)

Als de gekoppelde consulent geen enkele subsidiabele activiteit heeft uitgevoerd vóór of na het peilmoment, maar een andere consulent wel:

  • Volledige afkeuring:

Als deze andere consulent niet opgenomen is in het ESF+ project.

  • Uitbreiding van de steekproef:

Als deze andere consulent wel opgenomen is in het ESF+ project, wordt de steekproef uitgebreid met twee extra deelnemers.

Als één of beide van deze extra deelnemers niet aan de eisen voldoen, wordt de regel alsnog afgekeurd.

Vragen?

Wij zijn via diverse kanalen te bereiken. Tijdens kantooruren (08:00 – 17:00) zijn wij bereikbaar via de chat-functie op onze website www.dekenniskamers.nl. U voert een onlinegesprek met één van onze adviseurs. Daarnaast zijn wij bereikbaar via ons emailadres Vragen@dekenniskamers.nl of telefonisch via 085 – 06 04 00